전입신고서를 작성하는 방법은 간단하지만, 정확성을 요구하는 공문서이기 때문에 작성 시 살펴봐야 할 내용들이 있습니다. 인터넷으로 온라인 신청 시 디지털 양식으로 작성하는 과정을 정리해 보겠습니다. 항목별 작성 방법에 대한 구체적인 설명과 단계입니다.
목차
온라인 전입신고 준비사항
전입신고서는 ‘주민등록법’ 제16조에 따라 이사한 주소지를 변경 신고하기 위한 서류입니다. 인터넷으로 전입신고를 할 경우 일반적으로 아래 항목들을 포함하고 있습니다.
• 신고인 정보
• 이전 주소 및 새 주소
• 세대 구성 정보
• 동거인 유무
• 전입 사유
온라인 전입신고 작성 방법
정부24 사이트의 전입신고 서비스를 선택하여 신고하기를 클릭합니다.
1단계 : 본인인증
로그인 방식을 선택할 때는 간편 인증과 모바일신분증 중 한 가지를 선택하시는 게 좋습니다. 주민번호만 입력하면 되는 '사용자정보 입력' 방식으로 선택하면 주소지 확인 과정에서 본인인증을 다시 해야 합니다.
처음부터 본인인증을 하고 진행하시는 걸 권해드립니다.
2단계 : 본인의 정보와 전입사유
• 전입자의 기본정보와 전입사유를 선택합니다.
• 전입 사유를 최대한 정확하게 선택하세요. 향후 행정처리나 세금 문제 등에서 문제가 발생하는 경우도 있습니다.
3단계 : 이전 주소 입력하기
• 주소조회하기 버튼을 눌러 기존에 살고 있던 실제 주소를 정확하게 기재합니다. 동·층·호수까지 적는 것이 중요합니다.
• 구성원 중 이사 가는 사람(전입신고 하는 사람)을 선택합니다.
• 행정정보 공동이용 동의서에 동의함을 반드시 선택합니다.
4단계 : 새 주소(전입 주소)
• 검색을 눌러 새로 거주하게 된 주소를 정확하게 입력합니다. 등기부등본상의 주소와 동일하게 쓰는 것이 원칙입니다.
• 주소는 동·호수까지 정확히 기입해야 하며, 도로명주소 체계를 사용해야 합니다.
5단계 : 세대주 여부 및 세대 구성
• 세대구성방법에서는 해당하는 것에 체크 합니다.
• 만약 빈집으로 이사 가는 경우가 아니라면 기존에 살고 있는 세대주의 정보까지 입력합니다.(이 경우 전입지세대주확인용 문자 메시지가 발송됩니다.)
6단계 : 신청하기
전입신고와 함께 신청할 수 있는 서비스까지 선택한 후 신청하기 버튼을 눌러 완료합니다.
온라인 전입신고 처리 시간
정부24 전입신고를 접수하시면, 근무시간(오전 9시 ~ 오후 6시) 기준 즉시 처리되는 것이 원칙입니다. 다만, 몇 가지 상황에 따라 처리 시간이 달라질 수 있습니다.
📍근무시간 외 접수: 오후 6시 이후 또는 공휴일에 접수된 건은 다음 근무일 시작 후 3시간 이내에 처리됩니다.
📍세대주 확인: 온라인 전입신고 시 세대주 확인 절차가 필요할 수 있습니다. 세대주가 7일 이내에 확인을 완료해야 최종적으로 처리가 완료됩니다. 세대주 확인이 늦어지면 처리 기간도 길어질 수 있습니다.
📍신청 시간: 근무시간 마감 직전(오후 3시 이후)에 신청하는 경우, 당일 처리가 어려워 다음 날 처리될 수도 있습니다.
📍시스템 반영 시간: 전입신고가 완료된 후 주민등록등본 등에 반영되는 데에는 시스템 상 약간의 시간이 소요될 수 있습니다. 즉시 확인이 필요한 경우에는 주민센터를 방문하여 발급받는 것이 좋습니다.
따라서 온라인 전입신고는 통상적으로 근무시간 내 3시간 이내에 처리되지만, 위에서 언급된 상황에 따라 조금 더 소요될 수 있다는 점을 참고해 주세요.
전입신고서 작성은 단순해 보이지만 세대 구성이나 임대차 정보 등 일부 항목은 상황에 따라 달라질 수 있으므로, 사전에 필요한 서류를 확인하고 정확히 기재하는 것이 중요합니다. 인터넷으로 신고할 경우 확인과정의 시간이 소요될 수 있으니 급한 경우에는 주민센터에 방문하여 신고하기를 권해드립니다.
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